Rzeczy, które Twoja firma robi ręcznie, mogą robić się same.
Wchodzimy do firmy, znajdujemy miejsca, w których ucieka czas i pieniądze, i proponujemy rozwiązania, które naprawdę działają. Pomagamy małym i średnim firmom wykorzystać Microsoft 365, Copilota i AI tak, jak powinny być wykorzystywane: bezpiecznie i z sensem.
Pięć zadań, które w wielu firmach wciąż robi się ręcznie. Przełącz i zobacz, jak wyglądają, gdy robią się same.
Wiesz, co boli? A może dopiero trzeba to sprawdzić?
Nie sprzedajemy gotowego pakietu. Wchodzimy do firmy i dopasowujemy rozwiązanie do problemu, a nie odwrotnie. Wybierz, która sytuacja jest bliższa Twojej.
Masz już zidentyfikowane wąskie gardło: faktury utykają w skrzynkach, raporty zajmują piątki, a dane są przepisywane między systemami. Idziemy prosto do sedna.
1
Rozmowa o problemie
Opowiadasz, co nie działa. Dopytujemy o liczby: ile razy, ile osób, ile czasu.
2
Weryfikacja u źródła
Patrzymy, jak proces wygląda naprawdę, bo często wąskie gardło jest krok wcześniej.
3
Prototyp na Twoich danych
Pokazujemy działającą wersję, zanim cokolwiek wdrożymy na stałe.
4
Wdrożenie i szkolenie
Uruchamiamy, zabezpieczamy, uczymy zespół i zostajemy na wsparcie.
Efekt: konkretne rozwiązanie konkretnego problemu, z policzonym czasem, który odzyskujesz.
Czujesz, że firma mogłaby działać sprawniej, ale nie wiesz, gdzie dokładnie ucieka czas. To najczęstsza sytuacja i od tego jest diagnoza.
1
Inwentaryzacja
Rozmowy z zespołem, przegląd Microsoft 365, używanych narzędzi i danych.
2
Mapa procesów
Rozpisujemy, jak naprawdę płynie praca, i zaznaczamy miejsca, w których stoi.
3
Priorytety
Lista usprawnień ułożona według zysku i wysiłku. Najpierw to, co daje najwięcej najmniejszym kosztem.
4
Plan i szybkie wygrane
Roadmapa na kolejne miesiące i pierwsze automatyzacje, które widać od razu.
Efekt: raport z diagnozą i planem działań, który zrealizujesz z nami albo samodzielnie.
Co robimy
Trzy obszary, dziewięć usług. Rozwiń każdą, żeby zobaczyć, co dokładnie dostajesz.
01
Microsoft 365 i Copilot
Płacisz za Microsoft 365, ale używasz głównie Outlooka i Teams? Pomagamy wykorzystać to, co już masz, i bezpiecznie przygotować firmę na Copilota.
Audyt i consulting Microsoft 365Sprawdzamy licencje, konfigurację, uprawnienia i bezpieczeństwo. Wiesz, za co płacisz i czego nie wykorzystujesz.
Co dostajesz
raport stanu środowiska z listą ryzyk
przegląd licencji: co się dubluje, czego nikt nie używa
plan usprawnień ułożony według priorytetów
konsultacje przy wdrażaniu rekomendacji
Przygotowanie środowiska pod CopilotaCopilot widzi wszystko, do czego ma dostęp użytkownik. Porządkujemy uprawnienia i ochronę danych w Purview, zanim go włączysz.
Co dostajesz
przegląd nadmiarowych udostępnień w SharePoint, OneDrive i Teams
etykiety poufności i zasady ochrony przed wyciekiem danych (DLP)
zasady przechowywania i usuwania danych
konfigurację zgodną z RODO i wymaganiami AI Act
Wdrożenie Copilota, runbooki i proceduryOd pilotażu na kilku licencjach po wdrożenie w całej firmie. Z dokumentacją, której Twój zespół będzie faktycznie używać.
Co dostajesz
plan pilotażu i mierniki, po których ocenisz opłacalność
runbooki i procedury dla IT oraz użytkowników
scenariusze użycia dla poszczególnych działów
agentów w Copilot Studio, gdy mają sens
02
Wdrażanie AI i edukacja
Pracownicy i tak już używają ChatGPT. Pytanie brzmi: na jakich danych i na jakich zasadach. Pomagamy przejść od „każdy jak chce” do świadomego, bezpiecznego korzystania z AI.
Bezpieczne wdrożenie narzędzi AIChatGPT, Claude, Gemini i inne, w wersjach firmowych i skonfigurowane zgodnie z dobrymi praktykami bezpieczeństwa.
Co dostajesz
dobór narzędzia i planu do potrzeb firmy
logowanie firmowym kontem (SSO) i zarządzanie dostępami
ustawienia prywatności i retencji danych
połączenie z dokumentami firmy tam, gdzie to bezpieczne
Procedury korzystania z AIJasne zasady: z jakich narzędzi korzystamy, co wolno do nich wkleić, a czego nie, i kto za to odpowiada.
Co dostajesz
politykę korzystania z AI napisaną zrozumiałym językiem
rejestr narzędzi AI używanych w firmie
klasyfikację danych: co jest publiczne, wewnętrzne, poufne
procedurę zgłaszania nowych narzędzi i incydentów
Szkolenia z AI i automatyzacjiWarsztaty na przykładach z Twojej firmy, a nie ogólne prezentacje. Spełniają wymóg AI Literacy z AI Act.
Co dostajesz
szkolenia dla zespołów, kadry zarządzającej i IT
praktyczne promptowanie na Waszych dokumentach
pokaz, jak samodzielnie budować proste automatyzacje
materiały i potwierdzenie udziału w szkoleniu
03
Automatyzacje i dedykowane rozwiązania
Nie ograniczamy się do gotowych narzędzi z rynku. Gdy coś nie pasuje do Twojego procesu, budujemy to, co pasuje.
Automatyzacja procesów biznesowychŁączymy programy, których już używasz: Microsoft 365, system księgowy, CRM, sklep. Dane przechodzą między nimi same.
Co dostajesz
przepływy w Power Automate, n8n albo bezpośrednio przez API
AI tam, gdzie trzeba odczytać, streścić lub sklasyfikować tekst
akceptacje i powiadomienia w Teams
monitoring: wiesz, gdy coś przestanie działać
Dedykowane aplikacjeAplikacja zamiast arkusza przesyłanego mailem. Rozwiązanie szyte pod konkretny problem biznesowy.
Co dostajesz
aplikacje w Power Apps albo webowe, gdy potrzeba więcej
agentów AI, którzy wykonują konkretne zadania
integrację z Waszymi danymi i uprawnieniami
dokumentację i dalszy rozwój
Strony internetoweSzybkie, nowoczesne strony, z których zgłoszenia od razu trafiają tam, gdzie trzeba. Taka jak ta.
Co dostajesz
projekt i wykonanie strony dopasowanej do marki
formularze połączone z CRM, skrzynką i Teams
dobrą wydajność, dostępność i podstawy SEO
zgodność z RODO: polityka prywatności i zgody
Nie wiesz, która usługa jest dla Ciebie? To normalne. Opowiedz nam, co się dzieje w firmie, a zaproponujemy, od czego zacząć.
Szybki test, 30 sekund. Zaznacz to, co w Twojej firmie już działa. Pokażemy, od czego warto zacząć.
Ile kosztuje Cię ręczna praca?
Przesuń suwaki. To szacunek, ale zwykle wystarczy, żeby zobaczyć skalę. Dokładne liczby policzymy podczas diagnozy.
0godzin miesięcznie do odzyskania
0etatu, który wraca do pracy merytorycznej
0 złrocznie płacisz za pracę, którą mogą przejąć automatyzacje
Liczymy 46 tygodni pracy w roku i 168 godzin na etat miesięcznie.
Przykładowe automatyzacje
Scenariusze, które pokazują, co da się zbudować. To przykłady, nie opisy realizacji dla konkretnych klientów.
Jak pracujemy
1
Diagnoza
Rozmawiamy z Tobą i zespołem, patrzymy na Microsoft 365 i procesy. Jeśli wiesz, co boli, idziemy prosto do sedna.
2
Plan i prototyp
Proponujemy rozwiązanie z wyceną i pokazujemy działającą wersję na Twoich danych, zanim cokolwiek wdrożymy.
3
Wdrożenie i zabezpieczenie
Uruchamiamy rozwiązanie, ustawiamy uprawnienia i zapis działań, przygotowujemy runbooki i dokumentację.
4
Szkolenie i opieka
Uczymy zespół, jak z tego korzystać. Potem pilnujemy, żeby działało, i poprawiamy, gdy proces się zmienia.
Częste pytania
Nie wiemy, co chcielibyśmy zautomatyzować. Czy to problem?
Nie, to bardzo częsta sytuacja. Zaczynamy wtedy od diagnozy: rozmawiamy z zespołem, przeglądamy procesy i narzędzia, a na koniec dostajesz listę usprawnień ułożoną według tego, co daje najwięcej.
Czy musimy mieć Microsoft 365?
Nie. Jeśli go macie, wykorzystamy to, za co już płacicie. Jeśli nie, budujemy automatyzacje w n8n, przez API albo jako dedykowane aplikacje.
Czy korzystanie z AI jest bezpieczne dla naszych danych?
Może być, jeśli jest dobrze skonfigurowane. Dobieramy firmowe wersje narzędzi, ustawiamy uprawnienia i ochronę danych, a zespół dostaje jasne zasady, czego nie wolno wklejać do AI.
Czy Copilot się nam opłaci?
To zależy od tego, jak pracuje Twój zespół. Dlatego proponujemy pilotaż na kilku licencjach z jasnymi miernikami. Po nim wiesz, czy i dla kogo warto go kupić.
Ile kosztuje współpraca?
Zależy od zakresu. Po pierwszej rozmowie dostajesz propozycję z wyceną i zakresem na piśmie, zanim cokolwiek zaczniemy. Większe projekty dzielimy na etapy, żebyś płacił za efekty, które widzisz.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Opisz w kilku słowach, co się dzieje, albo po prostu zostaw kontakt. Twoje zgłoszenie samo przejdzie przez automatyzację, a Ty zobaczysz każdy jej krok.
Przebieg automatyzacji
0,0 s
Gotowe w .
Tak samo może działać proces w Twojej firmie. Odezwiemy się w ciągu 1 dnia roboczego.
Twoje zgłoszenie mogło do nas nie dotrzeć. Napisz bezpośrednio na kontakt@jjsetup.pl, a odpowiemy w ciągu 1 dnia roboczego.