Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026
Polityka prywatności
Tu wyjaśniamy, kto odpowiada za Twoje dane, po co ich używamy, komu je powierzamy i jakie masz prawa. Krótko: dane z formularza i maili służą tylko do tego, żeby Ci odpowiedzieć. Nie sprzedajemy ich, nie śledzimy Cię reklamami i nie używamy narzędzi analitycznych.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych przez stronę jjsetup.pl jest [Imię i nazwisko], osoba fizyczna rozwijająca projekt JJ Setup. JJ Setup to nazwa projektu, a nie zarejestrowana firma.
Z danymi pracuje też współtwórca projektu, [Imię i nazwisko], który ma do nich dostęp na podstawie upoważnienia administratora i jest zobowiązany do zachowania ich w tajemnicy.
W sprawach danych osobowych napisz na kontakt@jjsetup.pl.
Gdy założymy działalność gospodarczą lub spółkę, zaktualizujemy tę politykę i wskażemy nowego administratora.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Z formularza kontaktowego: imię i nazwisko, adres e-mail, a jeśli je podasz, także nazwę firmy, numer telefonu, wybrane tematy i treść wiadomości.
- Z korespondencji e-mail: adres e-mail, podpis i treść wiadomości.
- Dane techniczne: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia oraz czas wizyty. Przetwarza je nasz dostawca hostingu podczas wyświetlania strony i ochrony formularza przed botami.
Test Microsoft 365 i kalkulator kosztów działają wyłącznie w Twojej przeglądarce. Ich wyniki nie są nigdzie wysyłane, chyba że sam przeniesiesz je do formularza i go wyślesz.
Prosimy, nie wpisuj do formularza danych szczególnie chronionych, np. informacji o zdrowiu, ani danych osobowych innych osób.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, rozmowa o współpracy i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b, czyli działania przed zawarciem umowy podejmowane na Twoje żądanie, a gdy piszesz w imieniu firmy, art. 6 ust. 1 lit. f, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na korespondencję |
| Wysłanie automatycznego potwierdzenia, że zgłoszenie do nas dotarło | art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes |
| Ochrona strony i formularza przed spamem i nadużyciami | art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f, prawnie uzasadniony interes |
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia i adresu e-mail nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zgłoszenie z formularza.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencję i dane z formularza przechowujemy do zakończenia rozmowy, a potem jeszcze najwyżej 12 miesięcy, żebyśmy wiedzieli, o czym rozmawialiśmy, gdy wrócisz.
- Jeśli zawrzemy umowę, dane potrzebne do jej wykonania i rozliczenia przechowamy tak długo, jak wymagają tego przepisy, w szczególności podatkowe.
- Wcześniej usuniemy dane, jeśli o to poprosisz albo skutecznie wniesiesz sprzeciw, chyba że będą nam potrzebne do obrony roszczeń.
- Dane techniczne i logi wysyłek przechowują nasi dostawcy przez okres określony w ich zasadach, zwykle krótki.
5. Komu powierzamy dane
Korzystamy z dostawców usług, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko na nasze polecenie:
- Dostawca hostingu i zabezpieczeń strony: utrzymuje stronę, chroni ją przed atakami i weryfikuje, czy formularz wysyła człowiek, a nie bot.
- Dostawca usługi wysyłki poczty e-mail: wysyła maile ze zgłoszeniem i potwierdzeniem. Maile wychodzą z serwerów w Unii Europejskiej.
- Dostawca skrzynek pocztowych: przechowuje korespondencję, którą z nami prowadzisz.
Aktualną listę dostawców z nazwami przekażemy na Twoją prośbę.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu w celach marketingowych. Możemy je ujawnić tylko organom, które mają do tego prawo na podstawie przepisów.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część naszych dostawców ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub należy do grup z siedzibą w tym kraju. Dane mogą być tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie Ramowego porozumienia UE–USA dotyczącego ochrony danych (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
7. Twoje prawa
Masz prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
- sprostować dane, które są nieprawidłowe,
- żądać usunięcia danych,
- żądać ograniczenia przetwarzania,
- przenieść dane, które przetwarzamy na podstawie umowy,
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Żeby skorzystać z praw, napisz na kontakt@jjsetup.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
8. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych i nie mamy na stronie narzędzi śledzących. Czcionki i pozostałe pliki strony są serwowane z naszego serwera, a nie z serwerów zewnętrznych firm.
- Jeśli wybierzesz motyw jasny lub ciemny, zapamiętujemy ten wybór w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage). Informacja zostaje na Twoim urządzeniu i nie jest do nas wysyłana.
- Dostawca hostingu może używać technicznych mechanizmów niezbędnych do zabezpieczenia strony i weryfikacji, że formularz wysyła człowiek.
Te mechanizmy są niezbędne do działania strony albo służą wykonaniu Twojego wyboru, dlatego nie wymagają osobnej zgody.
9. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych albo forma prowadzenia projektu. Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie, a datę ostatniej zmiany na jej początku.